Privacy Policy
PRÉAMBULE
Yana Beaute srls (ci-après également « Yana Beautè » ou « le titulaire ») est une société qui exerce une activité de commerce électronique dans le secteur para-pharmaceutique, des compléments alimentaires, de l’hygiène et du soin de la personne ainsi que de la cosmétique, ainsi que des produits domestiques, et traite des données personnelles des utilisateurs d’Internet et, en particulier, de ceux qui visitent ses sites.
Yana Beaute srls s'engage à protéger la confidentialité de la sphère privée et les droits des personnes et s'engage donc à appliquer des règles de conduite spécifiques et protectrices – en conformité avec le Règlement Européen 679/2016 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles ainsi qu'à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») – garantissant une navigation sûre, contrôlée et confidentielle sur le réseau.
Cette politique de protection de la confidentialité des informations peut être modifiée au fil du temps, notamment en fonction des intégrations et modifications législatives et réglementaires en la matière ou de nos décisions institutionnelles ; par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement cette section de notre site.
Nous vous remercions donc de prendre connaissance des règles que notre société s'est imposées pour collecter et traiter les données personnelles et pour toujours fournir un service satisfaisant aux utilisateurs de ses sites.
La présente Politique de Confidentialité s'applique exclusivement aux sites de Yana Beaute et non à ceux d'autres sociétés, entités, associations, professionnels ou toute autre entité juridique ou personne physique.
PRINCIPES DE BASE DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE YANA BEAUTE
exécuter le traitement (art. 4, paragraphe 2, RGPD : « toute opération ou ensemble d'opérations, effectuées avec ou sans l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, la limitation, la suppression ou la destruction ») des données personnelles (art. 4, paragraphe 1, RGPD : « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est considérée comme identifiable la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel que le nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ») exclusivement aux fins et selon les modalités décrites dans les informations à fournir qui sont présentées à l'utilisateur à chaque fois qu'il accède à une section du site où est prévue la fourniture, directe ou indirecte, de données personnelles ;
utiliser les données qui ont été fournies spontanément par l’utilisateur ;
utiliser des cookies techniques pour faciliter la navigation sur le site et des cookies analytiques à des fins statistiques ;
utiliser des cookies de profilage pour adresser aux utilisateurs des messages et bannières personnalisés en fonction de leur navigation sur le réseau, à l’intérieur et à l’extérieur du site ;
transmettre les données à des tiers (responsables du traitement – art. 4, paragraphe 8, RGPD : « la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement ») exclusivement à des fins instrumentales à ce qui est expressément demandé et soigneusement sélectionné par nous ;
communiquer les données à des tiers pour des activités liées à ce qui est d'intérêt ou lorsque cela est imposé par la loi, un règlement ou une réglementation communautaire ;
exécuter pour le compte de tiers des activités de marketing direct pour la promotion de leurs produits et services, ainsi que communiquer à des tiers les données pour leurs activités autonomes de traitement à des fins promotionnelles ;
répondre aux demandes d'accès aux données personnelles, de rectification ou de suppression de celles-ci, à la limitation du traitement ou au droit de s'opposer à leur traitement pour des motifs légitimes. Assurer l'exercice du droit à la portabilité des données, ainsi que s'opposer au traitement des données à des fins de communications informatives et promotionnelles sur nos initiatives commerciales, nos offres et remises, les nouveautés et produits au catalogue, les sondages et recherches, rendre connue la possibilité de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ;
assurer un traitement correct et licite de Vos données, en sauvegardant Votre confidentialité, ainsi qu'appliquer des mesures de sécurité appropriées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données elles-mêmes.
Finalités du traitement des données et modalités du traitement – base juridique du traitement – critères de collecte des données
FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Comme mieux expliqué dans les sections permettant d'adhérer – en fournissant ses données personnelles – aux services réservés aux utilisateurs de notre site, les données demandées sont utilisées pour répondre aux demandes expressément formulées par l'utilisateur. En particulier, toutes les activités de collecte – et de traitement ultérieur – des données ont pour but la poursuite des objectifs institutionnels et commerciaux de Yana Beaute et, en particulier pour :
• donner suite à la demande d’enregistrement et activer le profil utilisateur, fournir les services réservés aux utilisateurs enregistrés (y compris la gestion des commandes éventuelles transmises et des avis laissés sur les produits), y compris la gestion du profil par l’utilisateur lui-même et les communications de service relatives au fonctionnement et aux fonctionnalités / services supplémentaires du site
• traiter les commandes à toutes leurs étapes, de la prise en charge à la livraison, gérer les paiements et le recouvrement éventuel, ainsi que permettre au client de laisser des avis sur les produits, envoyer la newsletter demandée, répondre aux demandes formulées via des contacts spontanés de l’utilisateur, comme dans le cas de conseils donnés par le pharmacien ou demande d’alerte lorsqu’un produit indisponible revient au catalogue ou pour obtenir des informations sur nos produits, orienter l’utilisateur vers nos réseaux sociaux
• se conformer aux normes administratives et autres obligations imposées par la législation nationale en vigueur ou en vertu de décisions de l’Union Européenne
• réaliser des activités de marketing direct relatives à ses propres produits et services (communications promotionnelles, offres de vente directe, sondages et études de marché, mises à jour du catalogue produits)
• réaliser des activités de marketing direct avec profilage lié au marketing direct basé sur les préférences, comportements ou tendances d’achat et de consommation, intérêts de la personne concernée ou en combinaison avec d’autres informations tirées d’archives propres ou de tiers
• réaliser des activités de marketing direct pour le compte de tiers afin de promouvoir leurs produits ou services
• communication des données à des tiers pour leurs utilisations autonomes à des fins promotionnelles
• diffusion d’images au format vidéo et photographique, témoignages et déclarations, y compris diffusés via les réseaux sociaux du Responsable, uniquement dans le but de les rendre publics – sur ses propres supports d’information, informatifs, publi-rédactionnels, et/ou site Internet ou lors d’événements publics ou sur des médias tels que la presse écrite, la télévision et d’autres canaux de diffusion numériques ou non destinés au public – pour faire connaître et documenter des initiatives et relations commerciales, des avis, des projets et activités institutionnelles, ainsi que pour constituer une archive historique des initiatives commerciales de Yana Beaute à utiliser lors d’événements d’importance particulière (ex. : anniversaires de la fondation du Responsable) afin de représenter les évolutions de l’activité commerciale et de vente de Yana Beaute.
• traitements statistiques sur les caractéristiques des clients et de leurs commandes, ainsi que sur les utilisateurs enregistrés ou qui demandent des informations ou utilisent des services fournis via le site. Les rapports statistiques qui en découlent pourront également être diffusés par les canaux de communication de Yana Beaute, tels que son propre site Internet, lors d’événements et congrès, sur des supports illustratifs papier et en ligne ou numériques, dans la presse écrite (ex. : quotidiens et périodiques) et les médias (ex. : TV). De même, les travaux agrégés et anonymes pourront être mis à disposition de sociétés, organismes, organisations tierces pour leurs études et recherches anonymes dans le secteur d’activité du Responsable.
• exercer, faire valoir ou défendre en justice un droit propre ou celui d’un tiers.
MODALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données personnelles sont traitées par le Responsable à l’aide d’outils à la fois papier, électroniques et télématiques et sont conservées au sein de son système informatique. Des mesures de sécurité appropriées sont observées pour prévenir la perte ou l’altération des données – même accidentelle – les usages illicites ou incorrects ainsi que les accès non autorisés.
Tous les traitements effectués dans le cadre de ce site seront réalisés selon des logiques liées aux finalités pour lesquelles les données ont été collectées et dans le respect des normes de sécurité en vigueur, pour les finalités spécifiées au cas par cas dans les informations à fournir conformément à l’art. 13, RGPD.
Pour l’exécution d’activités de profilage liées au marketing direct mentionnées au point 8., « Finalités du traitement », Yana Beaute analysera, par des procédures électroniques, les préférences et comportements d’achat et de consommation ou les préférences et intérêts du client (ex. : fréquence d’achat, montant dépensé, campagne d’adhésion à l’offre) ou les caractéristiques, propensions, intérêts et préférences de l’utilisateur en général. Par conséquent, des traitements seront effectués impliquant la sélection des informations archivées sur la personne, afin qu’elle soit contactée pour des offres et propositions d’achat, des sondages et recherches correspondant à ses intérêts et en accord avec ses préférences, évitant ainsi d’être dérangée par des contacts non souhaités. Cette activité de profilage pourrait également être réalisée en puisant dans des archives mises à disposition par des tiers.
Pour l’exécution d’activités de marketing direct – avec ou sans profilage – mentionnées aux points 7 et 8 du chapitre « Finalités du traitement », le Responsable utilise les coordonnées fournies par la personne concernée elle-même, ainsi que les modes de contact qu’il privilégie. Le numéro de téléphone fourni par la personne concernée sera utilisé aux fins des points 7 et 8, « Finalités du traitement », uniquement après application des règles prévues par la loi 05/2018 : si inscrit au « Registre Public des Oppositions », le numéro de téléphone ne sera pas utilisé à ces fins, sauf consentement ultérieur exprimé directement à Yana Beaute pour ces contacts.
Les contacts mentionnés aux points 7 et 8 du chapitre « Finalités du traitement » pourront se faire par des moyens de communication traditionnels (ex. : courrier postal, téléphone fixe ou mobile avec opérateur) ou électroniques (ex. : e-mail, SMS).
Les finalités mentionnées au point 11, « Finalités du traitement », peuvent impliquer la réélaboration, partielle ou totale, ainsi que l’association et l’interconnexion des œuvres créatives avec d’autres matériaux déjà disponibles chez le Responsable du traitement.
Les finalités mentionnées au point 12, « Finalités du traitement », sont poursuivies par des traitements électroniques qui séparent les informations identifiant la personne concernée (telles que, à titre d’exemple, nom et prénom, e-mail) des autres informations fournies et consistent en des rapports anonymes : l’association avec la personne à laquelle les données se réfèrent ne sera plus reconstituable.
Les données relatives à la santé seront traitées exclusivement pour donner suite à la demande de l’utilisateur (ex. achat de médicaments ou demandes préalables sur la composition des produits et indications sur son propre état de santé) et non pour des activités de marketing direct, avec ou sans profilage.
BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
La base juridique du traitement dépend de la finalité même du traitement. Sont donc énumérées les différentes bases juridiques appliquées pour les finalités spécifiques du traitement poursuivies par Yana Beaute.
Pour les finalités mentionnées aux points 1 à 5 des « Finalités du traitement des données », la base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, lettre b), GDPR, car le traitement vise à respecter des obligations précontractuelles ou contractuelles dont la personne concernée est partie. En l’espèce, pour permettre à l’utilisateur d’adhérer aux services mentionnés et, par conséquent, pour satisfaire une demande expressément formulée par l’utilisateur ou d’un intérêt spécifique pour lui. Une autre base juridique est le consentement prévu à l’art. 9, paragraphe 2, lettre a), GDPR, lorsque le service concerné (ex. : achat de médicaments) implique la collecte d’une donnée relative à la santé (ex. : déduite du produit acheté, de la demande formulée ou de la communication d’effets indésirables résultant de l’utilisation du produit).
pour les finalités mentionnées au point 6., « Finalités du traitement des données », la base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, lettre c), RGPD car le traitement vise à respecter des obligations légales auxquelles le Responsable est soumis
pour les finalités mentionnées au point 7. « Finalités du traitement des données », la base juridique est « l’intérêt légitime » (art. 6, paragraphe 1, lettre f), RGPD, considérant C47, RGPD et Opinion du 09 avril 2014, n° 6 du Groupe de travail 29, par. III.3.1.) de Yana Beaute pour maintenir actif le lien volontairement établi par la personne concernée qui, par son action (inscription sur le site, achat ou demande d’informations), a manifesté son intérêt pour notre activité commerciale, et l’informer sur ses activités de marketing et de vente directe, afin de faire connaître de nouveaux produits et marques, des mises à jour du catalogue produits, de présenter des offres, réductions, promotions, de l’impliquer dans des sondages et enquêtes sur le degré de satisfaction de son expérience avec Yana Beaute, permettant à la personne concernée de prendre connaissance de ces opportunités et de décider, si elle le souhaite, de passer des commandes ou d’effectuer d’autres actions. Cela est contrebalancé par les attentes de la personne de recevoir des informations de la part du Responsable concernant des produits et services qui l’intéressent et avec lequel elle a déjà établi volontairement une relation, par son action
pour les finalités mentionnées au point 8., « Finalités du traitement des données », la base juridique est le consentement de la personne concernée (art. 6, paragraphe 1, lettre a), RGPD)
les contacts promotionnels par courrier électronique mentionnés aux points 7. et 8., « Finalités du traitement des données » effectués à l’égard des clients sont fondés sur la base juridique prévue à l’art. 130, paragraphe 4, du décret législatif 196/2003 tel que modifié par le décret législatif 101/2018, qui permet l’envoi d’e-mails destinés à la vente directe de produits similaires à ceux achetés à l’adresse électronique fournie lors du processus d’achat, avec le droit pour le client de s’opposer à ces envois à tout moment. De même, cela s’applique à l’envoi de promotions et de propositions de vente directe à l’adresse postale du client conformément aux dispositions de la décision du Garante sur les « Simplifications de certaines obligations dans le secteur public et privé concernant les traitements à des fins administratives et comptables » du 19 juin 2008
aux fins mentionnées aux points 9. et 10., « Finalités du traitement des données », la base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée (art. 6, paragraphe 1, lettre a), RGPD
aux fins mentionnées au point 11., « Finalités du traitement des données », la base juridique est le consentement de la personne concernée (art. 6, paragraphe 1, lettre a), RGPD). En outre, il existe la base juridique de « l’intérêt légitime » (art. 6, paragraphe 1, lettre f), RGPD, considérant C47, RGPD et Opinion du 09 avril 2014, n° 6 du Groupe de travail 29, par. III.3.1.) de Yana Beaute pour diffuser des informations et expériences des clients actuels et potentiels dans leurs relations avec Yana Beaute et faire connaître ses activités commerciales et leur développement. Sur les mêmes bases juridiques indiquées ci-dessus, Yana Beaute utilisera les contenus afin de constituer une archive historique de ses activités commerciales et institutionnelles. Yana Beaute garantit que les témoignages, déclarations et images seront diffusés uniquement aux fins autorisées par les lois en vigueur, ainsi que dans le respect de la décence, de la dignité et de la réputation des personnes concernées. Yana Beaute ne pourra être tenue responsable des conséquences dommageables éventuellement résultant de la diffusion de témoignages, déclarations, sons, images et/ou photos, imputables à des violations commises par des tiers en dehors de tout contrôle de Yana Beaute. Les personnes concernées prennent acte qu’aucune rémunération n’est due suite à l’utilisation et à la diffusion des témoignages, images et audio en question. Il est également expressément entendu et accepté que lesdites images et enregistrements audio-vidéo sont et resteront la propriété exclusive de Yana Beaute. De plus, les Règles déontologiques relatives au traitement des données personnelles dans l’exercice de l’activité journalistique du 29 novembre 2018 sont applicables
aux fins mentionnées au point 12. « Finalités du traitement », la base juridique est « l’intérêt légitime » (art. 6, paragraphe 1, lettre f), RGPD, considérant C47, RGPD et Opinion du 09 avril 2014, n° 6 du Groupe de travail 29, par. III.3.1.) de Yana Beaute d’analyser la composition des personnes intéressées par son activité commerciale ainsi que le type de commandes transmises ou les demandes d’informations sur les produits afin d’améliorer, compléter ou modifier son catalogue de produits et les services liés aux commandes et à la fourniture des services via le site
Pour les finalités mentionnées au point 13., « Source et finalité du traitement », la base juridique est « l’intérêt légitime » (art. 6, paragraphe 1, lettre f), RGPD, considérant C47, RGPD et Opinion du 09 avril 2014, n° 6 du Groupe de travail 29, par. III.3.1.) de Yana Beaute ou d’un tiers pour protéger ses propres droits.
CRITÈRES DE COLLECTE DES DONNÉES
Le formulaire à remplir comprend à la fois des données strictement nécessaires pour adhérer à ce qui est d’intérêt et dont l’absence d’indication ne permet pas de donner suite à la demande, ainsi que des données facultatives. Les données obligatoires sont, normalement, indiquées par un astérisque. Par conséquent, l’utilisateur est libre de fournir les données personnelles figurant dans les formulaires de demande ou indiquées lors des contacts avec Yana Beaute pour demander des informations ou pour les autres finalités énumérées ci-dessus. Dans ces cas d’obligation de fourniture des données, leur absence peut entraîner l’impossibilité d’obtenir ce qui est demandé. La nécessité de demander les données comme obligatoires pour l’adhésion aux initiatives individuelles, pour passer des commandes ou pour faire des demandes a été considérée dans le respect des prescriptions de l’art. 25, RGPD (« Protection des données dès la conception et protection par défaut » – « Data Protection by design and by default »), qui imposent d’évaluer préalablement les mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que la « pseudonymisation » (art. 4, paragraphe 5, RGPD : « le traitement des données personnelles de manière à ce que les données personnelles ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que ces données personnelles ne soient pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable »), visant à mettre en œuvre efficacement les principes de protection des données, tels que la minimisation, et à intégrer dans le traitement les garanties nécessaires afin de satisfaire aux exigences du RGPD et de protéger les droits des personnes concernées. De plus, Yana Beaute a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, seuls les données personnelles nécessaires à la finalité spécifique du traitement découlant de l’initiative ou du service (ex. : commande, inscription sur le site) auquel la personne concernée a volontairement adhéré soient traitées.
CRITÈRES UTILISÉS POUR DÉFINIR LA LIMITE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données seront conservées dans nos archives (art. 4, paragraphe 6, RGPD : « tout ensemble structuré de données personnelles accessibles selon des critères déterminés, indépendamment du fait que cet ensemble soit centralisé, décentralisé ou réparti de manière fonctionnelle ou géographique ») selon des critères variables en fonction de la catégorie de données, de la nature du traitement et des finalités du traitement lui-même. Les critères ou la limite précise de conservation sont décrits dans les informations à fournir conformément à l’art. 13, RGPD au moment de la collecte des données personnelles.
En principe, les évaluations suivantes de Yana Beaute s’appliquent pour établir le critère de conservation des données :
Pour les finalités mentionnées au point 1. « Finalités du traitement des données », la durée de conservation des données est déterminée en fonction de la période nécessaire à la finalisation de l’enregistrement et tant que l’utilisateur est enregistré et bénéficie des services réservés ; elles seront également supprimées si l’utilisateur décide de fermer son profil. Les données de l’utilisateur (et le profil correspondant) seront supprimées en cas de comportements incorrects de la part de l’utilisateur lors de la navigation sur le site ou dans les actions effectuées via le site. Dans ce cas, le Responsable informera les Autorités Compétentes en communiquant les données de l’utilisateur.
pour les finalités mentionnées au point 2. « Source et finalités du traitement », la durée de conservation des données est déterminée en fonction de la période nécessaire pour exécuter la commande ou les obligations précontractuelles, à toutes les étapes, de la prise en charge de la commande jusqu’à sa livraison (ex. : paiements et relances, remboursements, retours, communications sur l’état d’avancement de la commande, émission de reçus d’achat et bons de livraison), ainsi que pour la gestion de l’éventuel avis laissé
pour les finalités mentionnées au point 3., « Finalités du traitement des données », les données seront conservées tant que l’utilisateur est intéressé par le service de newsletter, en maintenant son inscription. Par la suite, elles seront supprimées de nos archives
pour les finalités mentionnées au point 4., « Finalités du traitement des données », les données seront conservées le temps nécessaire pour traiter complètement la demande formulée par la personne concernée, ce qui peut se prolonger dans le temps si la demande n’est pas satisfaite au premier contact et nécessite plusieurs échanges d’informations entre la personne concernée et le Responsable ou si la personne concernée souhaite poser d’autres questions liées à la première demande. Dans le cas où la demande vise à soumettre une candidature pour travailler avec Yana Beaute, les données pourront être conservées même si le profil du candidat n’est pas immédiatement intéressant, mais pourrait l’être à l’avenir. En tout cas, la conservation ne dépassera pas 1 (un) an, période évaluée en fonction du fait que le candidat pourrait avoir modifié son profil professionnel ou avoir trouvé un emploi entre-temps
pour les finalités mentionnées au point 5., « Finalités du traitement des données », toutes les données des utilisateurs accédant aux pages sociales de Yana Beaute sont conservées dans les archives pour la période indispensable à maintenir le contact établi via ce canal par l’utilisateur lui-même et volontairement prolongé dans le temps en fonction de l’intérêt de l’utilisateur à conserver son profil sur les pages du Responsable
pour les finalités mentionnées au point 6., « Finalités du traitement », la durée de conservation des données est déterminée en fonction des différentes normes nationales et communautaires imposant des obligations légales auxquelles le Responsable est soumis. À des fins administratives, fiscales et comptables, les données sont donc conservées pendant une période de 10 (dix) ans
aux fins mentionnées au point 7. « Finalités du traitement des données », les données sont conservées dans nos archives pour la période nécessaire afin de maintenir la relation établie avec la personne et de l'informer sur nos activités commerciales, permettant à Yana Beaute de poursuivre, légitimement, son activité de marketing et de vente directe tant que l'on considère que la personne reste intéressée par nos produits et services, notamment si elle est enregistrée ou cliente habituelle. À titre indicatif, les données de ces personnes concernées seront conservées pendant une période de deux ans à compter de la dernière action entreprise (ex. : désinscription ou dernière commande passée). Évidemment, cette période de conservation sera interrompue dès que la personne manifestera sa volonté de ne plus recevoir d'informations et d'offres de la part de Yana Beaute, en le communiquant selon les modalités du chapitre « Droits des personnes concernées concernant leurs données ». Yana Beaute adoptera les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour ne plus contacter la personne
aux fins mentionnées au point 8., « Finalités du traitement des données », les données sont conservées dans nos archives tant que le profil de la personne correspond aux contacts personnalisés créés par le croisement des informations à notre disposition et, donc, tant que Yana Beaute poursuit son activité de vente et commerciale avec des produits, offres, promotions, recherches et sondages qui sont considérés comme intéressants pour la personne car ils reflètent ses caractéristiques et comportements et sont donc de son goût spécifique. En principe, les données relatives aux caractéristiques comportementales des personnes concernées seront conservées pendant une période d'un an à compter de la date de leur dernière action. La conservation cessera, même avant la période décrite ici, si une opposition est exprimée à tout moment au traitement des données personnelles effectué pour le profilage lié au marketing direct, selon les modalités décrites au chapitre « Droits des personnes concernées concernant leurs données ». Yana Beaute adoptera les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour ne plus contacter la personne
aux fins mentionnées au point 9., « Finalités du traitement des données », les données seront conservées dans nos archives en fonction des finalités de traitement effectuées par Yana Beaute en tant que responsable autonome du traitement pour l'exécution d'activités promotionnelles sur des produits et services de tiers tant que l'on considère que l'utilisateur reste intéressé par les services et produits des tiers. La période est réduite en cas d'opposition exprimée selon les modalités expliquées dans le chapitre « Droits des personnes concernées concernant leurs données ». Le Responsable adoptera les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour ne plus contacter la personne
aux fins mentionnées au point 10., « Finalités du traitement des données », les données sont conservées dans nos archives pour la durée nécessaire à la préparation d'archives à communiquer à des tiers. Évidemment, le Responsable conservera dans ses archives les données objet de communication pour ses propres finalités énumérées au chapitre « Finalités du traitement des données ».
aux fins mentionnées au point 11., « Finalités du traitement des données », les données seront conservées tant qu'il est estimé que les témoignages sous forme d'images et déclarations sont pertinents pour manifester et représenter leurs initiatives commerciales et le développement de leur activité au public et pertinents aux objectifs institutionnels du Responsable. Pour plus de précision, images, sons et témoignages seront conservés dans nos archives tant que l'activité de communication et le contexte des prises de vue seront objectivement significatifs pour représenter les événements institutionnels et notre activité commerciale et ses développements. Par la suite, ils seront supprimés, par leur destruction, et ne seront plus reconstituables ni attribuables aux personnes impliquées. Bien qu'avec une période temporelle plus étendue, les contenus mentionnés ici seront conservés à des fins de formation et d'utilisation d'une archive historique destinée à représenter l'évolution de l'activité commerciale et des succès d'expansion sur le marché de référence de Yana Beaute.
aux fins mentionnées au point 12., « Finalités du traitement des données », les données personnelles sont conservées dans nos archives pour la durée nécessaire à leur transformation en forme anonyme. Après cette période, les données d'identification ne sont plus identifiables et ne renvoient plus à la personne, et ne sont donc plus soumises aux prescriptions du RGPD.
aux fins mentionnées au point 13., « Finalités du traitement des données », les données sont conservées dans nos archives pour la durée nécessaire à l'exécution des différentes phases d'éventuelles procédures judiciaires ou litiges qui pourraient survenir jusqu'à leur conclusion, donc dans des délais compatibles avec les échéances indiquées par les organismes compétents.
Une fois les périodes susmentionnées écoulées, les données d'identification sont transformées en forme anonyme et utilisées uniquement pour des rapports statistiques qui ne permettent pas de remonter à l'identité de la personne mais qui sont utiles pour adapter les services, le catalogue produits et les initiatives promotionnelles et commerciales de Yana Beaute. Les données personnelles (identifiants de la personne) seront donc détruites, sauf disposition contraire des autorités de contrôle, des forces de l'ordre et de la magistrature ou pour exercer, faire valoir ou défendre un droit de Yana Beaute ou d'un tiers en justice, comme déjà indiqué ci-dessus.